PROCES
Konsultacja wstępna to spotkanie, podczas którego dokładnie analizuję stan, ilość dokumentacji oraz aktualny system przechowywania.
Spotkanie służy także identyfikacji potrzeb i ustaleniu wstępnego planu porządkowania. Po spotkaniu tworzę raport z diagnozą i rekomendowanym planem.
Przedstawienie raportu z konsultacji wstępnych i zaprezentowanie strategii z uwzględnieniem potrzeb oraz możliwości Klienta. Przesłanie wyceny dalszej współpracy i planu czasowego.
Przedstawienie strategii odbywa się w formie dostosowanej do życzenia Klienta – osobiście, online lub w formie maila.
Prace porządkowe u Klienta, które w wersji podstawowej obejmują: segregacje, selekcję, inwentaryzację, systemową klasyfikację.
Usługa porządkowania, przed podpisaniem umowy, może zostać rozszerzona o: digitalizowanie materiałów; opracowanie systemu obiegu dokumentów i opracowanie instrukcji kancelaryjnej; uzupełnienie materiałów i akcesoriów biurowych; kompletowanie i opracowanie materiałów szkoleniowych.
Do każdej wersji usługi, zarówno podstawowej, jak i rozszerzonej, Klient otrzymuje konsultacje online przez miesiąc po zakończeniu prac porządkowych.
